王高亮

    人民防空实行军地双重管理体制，人防财务管理具有自身的特殊性。人防财务在管理上实行两套不同的财务管理机制，一是国家人防办拨付的人防建设资金以及地方财政拨付的专门用于人防建设的人防经费，依据《事业单位会计制度》，执行的是《人民防空会计制度》；二是各级人民政府人防办公室行政经费的会计核算，执行的又是《行政单位会计制度》。不同经费的使用，需要建立不同的账务处理方法，即人防经费要建立人防经费管理账套，行政经费要建立行政经费管理账套。目前我们使用的《人民防空预算管理系统V4.0》，能同时满足并完成这两种不同的账务处理功能。

　　实践中我们不难发现，当利用《人民防空预算管理系统V4.0》建立新账套的时候，在“账套类型”下拉菜单里面就有“人防单位”和“行政单位”两种可选项目，利用这种特殊的选项，即可建立两种不同类型的账套。这不仅节省了财务管理费用，而且还方便了财务人员的账务处理。

　　工作中我们使用得最多的是建立人防经费的账套管理，它一经建立，会计科目一般不用进行更多的修改。利用该软件进行人防行政经费的账务处理，必须对其会计科目按照国家财政部制定的政府预算收支科目进行修改，方可用于人防行政经费的账务管理。关于修改会计科目的方法和步骤， 《人民防空预算管理系统V4.0》使用手册上都有详细地说明。

        使用该软件系统，便于我们对人防经费和行政经费进行电算化管理。关于账套的管理、权限的设置、凭证的录入、审核以及凭证的记账、期末结转等，使用手册上都有详尽地介绍和说明，只要大家按照方法和步骤，一步一步地进行，一般没有太大的问题。况且使用电算化处理账务，比起手工记账来，它要方便快捷许多，只要凭证录入正确，审核无误，明细账和总账便一目了然，季度报表和决算报表随时可以方便地建立和调出，可为单位领导掌握经费的使用状况提供准确无误的第一手财务资料，也可以摆脱手工记账带来的诸多不便，真正起到事半功倍的效果。

       值得注意的是，利用财务软件进行人防财务电算化管理，关键是做好数据的备份工作。目前，《人民防空预算管理系统V4.0》虽然还有许多不尽人意的地方，还需进一步完善和改进。但其备份功能却比较完备，它提供了两种可靠的数据备份方式:一种是拷贝的方式，就是把安装目录下的DATA里的全部数据进行拷贝以作备份，一旦要进行数据恢复可以把DATA里的数据再复制回去即可；第二种就是利用软件本身携带的“数据备份”和“数据恢复”功能。另外，还可以在两台或两台以上的电脑上进行数据转换，也可用纸质打印功能进行打印存档备份。数据备份是财务电算化工作比较关键的步骤，必须养成良好的、经常性地数据备份习惯。

　　当然，做好财务电算化，还需要提高财务人员的业务素质和业务水平。就目前来看，云南人防的财务状况与全国其它兄弟省市相比，还相当薄弱，亟待加强和提高。一是提高财务人员的电算化使用水平；二是保持财务人员的相对稳定；三是加强财务人员继续教育的培训；四是配备必要的硬件设备。到现在为止，全省16个州市，利用所发财务软件作账务处理的还不到5家。主要原因是多数财务人员多年来一直习惯于使用手工记账，并对计算机使用也不十分熟悉，害怕电算化丢失数据，而进行重复劳动，还没有充分认识到使用财务软件记账的高效、方便和快捷。

　　加大人防财务电算化管理，是人防财务管理的迫切要求。这不仅需要各单位领导的高度重视，更需要财务人员在思想观念上有所转变。只有这样，我省人防系统财务电算化管理才有可能取得突破性进展。